管家婆財(cái)貿(mào)ERP丨助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全流程數(shù)字化管理
作者:管家婆軟件@炫夢智能點(diǎn)擊:489 時間:2025-04-11 10:48:45
在傳統(tǒng)工程類行業(yè)的管理中,項(xiàng)目管理大多憑借人員經(jīng)驗(yàn)。但由于項(xiàng)目人員專業(yè)水平的參差不齊,且缺乏對項(xiàng)目科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化的流程管理,很多企業(yè)在項(xiàng)目較多時就容易出現(xiàn)項(xiàng)目失控問題。經(jīng)驗(yàn)式項(xiàng)目管理過程主要存在以下管理難點(diǎn):
? 項(xiàng)目跟蹤難:
項(xiàng)目的過程進(jìn)度參與人員較多,缺少業(yè)務(wù)協(xié)同,造成數(shù)據(jù)收集難。
? 成本管控難:
項(xiàng)目中涉及費(fèi)用、采購等多項(xiàng)成本支出,支出時缺少統(tǒng)計(jì),無法實(shí)時反映項(xiàng)目成本,容易導(dǎo)致結(jié)束時項(xiàng)目成本超支。
? 監(jiān)管決策難:
由于數(shù)據(jù)的實(shí)時性差,面對風(fēng)險無法及時預(yù)警,管理者難以及時獲取項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)及報表,造成監(jiān)管決策難。
? 項(xiàng)目知識沉淀難:
項(xiàng)目過程中文檔缺乏統(tǒng)一管理,項(xiàng)目檔案容易丟失損壞,查詢困難,容易造成后期項(xiàng)目知識的利用價值低。
在管家婆財(cái)貿(mào)/工貿(mào)ERP平臺中,企業(yè)管理者可以實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程管理,包括項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào) 、控制和評價等等維度和環(huán)節(jié),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全周期高效管理。
? 項(xiàng)目立項(xiàng):
企業(yè)在項(xiàng)目成立之際,一般需要事先進(jìn)行可行性分析,報告審批后再進(jìn)行立項(xiàng)。此時,項(xiàng)目管理人員可以在系統(tǒng)中建立項(xiàng)目檔案。如下圖:
? 項(xiàng)目計(jì)劃:
項(xiàng)目檔案建立完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可針對本項(xiàng)目設(shè)置相應(yīng)的項(xiàng)目計(jì)劃,并將不同的關(guān)鍵事項(xiàng)分配給不同的成員。如下圖:
注:設(shè)置提醒日期(僅云產(chǎn)品):支持設(shè)置提醒日期,系統(tǒng)將于該日期自動向關(guān)鍵事項(xiàng)負(fù)責(zé)人發(fā)送消息,提示其更新事項(xiàng)狀態(tài)。
? 項(xiàng)目執(zhí)行:
項(xiàng)目計(jì)劃建立完畢之后,相關(guān)的人員就可以按計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目的階段排期及實(shí)施。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,用戶可在項(xiàng)目管理工作臺查看本項(xiàng)目的進(jìn)度并及時更新項(xiàng)目狀態(tài)。如下圖:
? 項(xiàng)目監(jiān)管:
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也可在項(xiàng)目管理工作臺隨時監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)度。
① 對于當(dāng)前已超出【預(yù)計(jì)完成日期】的事項(xiàng),系統(tǒng)將在工作臺進(jìn)行異常提示;對于存在異常提示的項(xiàng)目(通常為超期提示),需要盡快找到負(fù)責(zé)人進(jìn)行跟進(jìn)。
② 用戶可對尚未完成的關(guān)鍵事項(xiàng)可進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充、完善;對于已完成的,需要取消確認(rèn)完成之后,才能進(jìn)行調(diào)整。
? 項(xiàng)目查詢:
在管家婆財(cái)貿(mào)/工貿(mào)ERP系統(tǒng)中,用戶還可以查詢:項(xiàng)目進(jìn)度(含關(guān)聯(lián)單據(jù))、項(xiàng)目資金收支情況、項(xiàng)目利潤測算情況、項(xiàng)目損益表(財(cái)),及時掌握所需信息。
更科學(xué)、更智慧的項(xiàng)目全生命周期數(shù)字化管理能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,幫助企業(yè)在競爭激烈的市場中立于不敗之地。通過規(guī)劃和控制項(xiàng)目,企業(yè)可以提高效率和質(zhì)量,降低風(fēng)險,從而增強(qiáng)企業(yè)的競爭力和市場占有率。