你在管理施工項(xiàng)目的時(shí)候，會不會有這些疑問：

明明制定了詳細(xì)的計(jì)劃，項(xiàng)目進(jìn)度還是一拖再拖？

成本就像黑洞，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同步不及時(shí)，錢都花哪兒去了？

對項(xiàng)目工時(shí)投入稀里糊涂的，員工干了多少活得靠猜？

很多企業(yè)工程項(xiàng)目從"雄心壯志"走向"一地雞毛"。

其實(shí)這些亂象背后，本質(zhì)都是管理失控。今天就幫大家理順工程項(xiàng)目管理的底層思路，用“四控、兩管、一協(xié)調(diào)”，提高我們的工程管理水平，讓項(xiàng)目順利進(jìn)行！

一、四控：把控項(xiàng)目四大關(guān)鍵要素

在項(xiàng)目管理中，“四控”通常指對項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全四大核心要素進(jìn)行有效把控。這四大要素相互關(guān)聯(lián)，兼顧了施工方和業(yè)主方，直接影響項(xiàng)目成敗，下面我們來具體看下。

1、進(jìn)度控制

進(jìn)度失控往往是工程管理混亂的一個(gè)顯著表現(xiàn)。要做好進(jìn)度控制，從項(xiàng)目的前期洽談到工程的正式開工建設(shè)，都必須有完整的目標(biāo)、計(jì)劃、措施：

管家婆CRM將項(xiàng)目分解為具體的任務(wù)，分配給相應(yīng)的成員，項(xiàng)目成員會即時(shí)收到項(xiàng)目任務(wù)的通知，同時(shí)能快速填報(bào)工時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展，系統(tǒng)會實(shí)時(shí)跟蹤任務(wù)的完成情況，明確完成時(shí)間和工期，這樣管理層可以把控項(xiàng)目的大方向；項(xiàng)目成員可以通過WBS計(jì)劃，把控項(xiàng)目任務(wù)的整體進(jìn)度。

2、質(zhì)量控制

說起工程的生命線，質(zhì)量絕對是第一位。工程質(zhì)量主要涉及三個(gè)目標(biāo)，包括國家規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo)、內(nèi)部工程質(zhì)量目標(biāo)、客戶質(zhì)量目標(biāo)。

管家婆CRM項(xiàng)目管理貫穿項(xiàng)目的全過程，包含：甘特圖、WBS分解、階段、里程碑及任務(wù)管理，根據(jù)項(xiàng)目模板中設(shè)置的基礎(chǔ)階段、里程碑及任務(wù)。在實(shí)際項(xiàng)目運(yùn)行中，根據(jù)計(jì)劃推進(jìn)階段、里程碑及任務(wù)。

3、成本控制

資金監(jiān)控難帶來的成本超支是工程管理混亂帶來的常見后果。

通過管家婆CRM能夠了解成本的情況而且還能夠?qū)⒊杀局С鲂谐虉?bào)表，可以幫助企業(yè)管理人員了解資金流的動(dòng)向情況，提高財(cái)務(wù)管理透明度與效率，避免出現(xiàn)資金短缺或者是浪費(fèi)的情況。

4、安全控制

安全無小事。項(xiàng)目工程的安全控制包括項(xiàng)目工程安全計(jì)劃、計(jì)劃的實(shí)施、計(jì)劃的檢查、特殊事件的處理等等。

在工程安全方面需要全員參與，并且要時(shí)時(shí)刻刻都要抓安全這項(xiàng)工作。除了制定全面的安全管理制度，加強(qiáng)培訓(xùn)和配備設(shè)施，還應(yīng)該定期進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。管家婆CRM將工程安全分解為具體的任務(wù)，分配給相應(yīng)的成員，項(xiàng)目成員會即時(shí)收到通知，同時(shí)能快速填報(bào)檢查結(jié)果，系統(tǒng)會實(shí)時(shí)跟蹤，明確情況，這樣管理層可以通過系統(tǒng)把控的大方向。

二、五管：全面管理項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)

1、現(xiàn)場管理

現(xiàn)場是項(xiàng)目實(shí)施的陣地。項(xiàng)目現(xiàn)場管理的好壞很容易體現(xiàn)出一個(gè)企業(yè)的整體水平，也反映總包施工單位的文化和素質(zhì)。

管家婆CRM項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)提供統(tǒng)一的視圖，這樣管理人員在使用的時(shí)候會更加明確的了解項(xiàng)目的狀態(tài)以及進(jìn)度情況，可以避免項(xiàng)目中出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況出現(xiàn)提高企業(yè)的工作效率。

2、信息管理

工程信息準(zhǔn)不準(zhǔn)確、傳遞及不及時(shí)，決定了工程管理的決策是否科學(xué)。

為了減少因信息不對稱造成的決策失誤，借助項(xiàng)目管理系統(tǒng)，做好對工程相關(guān)的各類信息的收集整理、存儲和傳遞工作，是很有必要的。

以管家婆CRM的系統(tǒng)為例，除了基本的文件管理、工程檔案管理，還支持對工程各類數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)分析，為項(xiàng)目決策提供依據(jù)。

3、合同管理

合同管理主要分為業(yè)主方和施工承包方兩個(gè)緯度。他們通常有不同的關(guān)注重點(diǎn)，需要做好相互管理和各自內(nèi)部的項(xiàng)目合同管理，才能確保合同的執(zhí)行到位，減少后期的扯皮。

在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)上，不僅可以記錄主合同信息，并內(nèi)置審批流程，發(fā)起增補(bǔ)合同，主合同會自動(dòng)匯總增補(bǔ)后合同總額，實(shí)現(xiàn)了質(zhì)保金應(yīng)收統(tǒng)計(jì)及自動(dòng)預(yù)警。工地在實(shí)施過程中，如果需要對部分?程外包時(shí)，使?項(xiàng)?分包進(jìn)?管理。與分包商（施工隊(duì)）簽訂合同后，由分包商提供服務(wù)或由分包商進(jìn)?施?，在根據(jù)分包合同的進(jìn)度或約定進(jìn)?應(yīng)付賬款的管理。

4、物料管理

物料管理首要的是項(xiàng)目庫存和在途物資的管理。

設(shè)計(jì)人員根據(jù)項(xiàng)目產(chǎn)品簽訂或者設(shè)計(jì)情況，提交項(xiàng)目的物料需求清單（項(xiàng)目物料預(yù)算），項(xiàng)目以物料需求清單為依據(jù)，實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目所需物料的采購、到貨、領(lǐng)用及在庫庫存等情況

5、風(fēng)險(xiǎn)管理

在工程建設(shè)過程，風(fēng)險(xiǎn)是難以避免的，比如自然風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，所以工程管理需要對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、評估和應(yīng)對。

其中，針對預(yù)算超支、回款、延期等風(fēng)險(xiǎn)，管家婆CRM工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)支持建立預(yù)警機(jī)制，系統(tǒng)不僅能自動(dòng)創(chuàng)建風(fēng)險(xiǎn)，共享風(fēng)險(xiǎn)信息，還會提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人。

三、一協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)各方形成合力

協(xié)調(diào)考驗(yàn)的是八面玲瓏、軟硬兼施的管理能力。既包括內(nèi)部協(xié)調(diào)、也有合同方之間的協(xié)調(diào)，同時(shí)還有外部關(guān)系協(xié)調(diào)。

為了讓項(xiàng)目管理的協(xié)調(diào)更方便，管家婆CRM項(xiàng)目管理系統(tǒng)支持打通項(xiàng)目的全生命周期數(shù)據(jù)，比如項(xiàng)目檔案、變更記錄、工單日報(bào)、合同信息，隨用隨查，同時(shí)支持共享項(xiàng)目資料，讓每個(gè)人都能充分掌握項(xiàng)目信息。