需要一套系統(tǒng)能夠無縫集成公司的業(yè)務運營與財務管理，實現(xiàn)從銷售訂單到發(fā)票、從采購訂單到付款等全流程自動化。

為業(yè)務人員提供便捷的外勤下單工具，使他們可以通過移動設備快速響應客戶需求，實時更新訂單狀態(tài)。

建立有效的庫房間調(diào)撥機制，確保庫存信息的實時更新，避免過剩或短缺。通過設置權限控制，確保庫管人員只能接觸到與其工作相關的數(shù)量信息，防止未經(jīng)授權查詢單價、金額財務數(shù)據(jù)。

支持與WMS系統(tǒng)對接，提升倉庫揀貨準確度以及司機送達效率。

自動生成與供應商和客戶的對賬單，減少手動輸入和核對工作。規(guī)范費用報銷、審核流程，并能自動生成詳細的財務報告。

一個集中的工作平臺促進不同部門之間的溝通與合作，增強團隊協(xié)同效率。

賦能工具：管家婆分銷ERP V3

所屬行業(yè)：食品行業(yè)

項目目標：

1、業(yè)務財務一體化，確保業(yè)務操作與財務管理無縫連接。

2、通過移動端的使用，讓業(yè)務人員能夠隨時隨地查詢ERP系統(tǒng)中的庫存狀態(tài)、價格信息，以便準確快速的下單、安排發(fā)貨。

3、在庫存管理設置中啟用調(diào)撥審核流程，避免未經(jīng)授權的庫存移動，并可以隨時檢查和追蹤庫存調(diào)撥情況。

4、ERP系統(tǒng)對接WMS系統(tǒng)，提高倉庫操作效率，確保倉庫操作的數(shù)據(jù)都能及時反映在ERP系統(tǒng)中。

5、自動生成對賬單，簡化與供應商和客戶的對賬過程。

6、通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)多部門協(xié)同辦公提高效率。

1、移動應用：業(yè)務人員能夠通過手機端直接訪問ERP系統(tǒng)中的相關數(shù)據(jù)，查看客戶的交易歷史、未結款項等信息，并能實時與客戶進行對賬。確保數(shù)據(jù)的安全性和實時性。

2、銷售流程清晰：從接收訂單開始，經(jīng)過揀貨、包裝直到生成出庫單的每一步都清晰可查，方便管理人員追蹤進度。

3、通過權限管理和角色分配，庫管人員只能查看和編輯庫存數(shù)量的信息，而無法查看或修改任何涉及單價、金額的數(shù)據(jù)，保護財務數(shù)據(jù)的安全。

4、工作流自動流轉(zhuǎn)至相應的部門，財務部門進行審核確認，加快處理速度，提高效率。

在選擇使用管家婆軟件之前，我們運強食品在市場上進行了長時間的考察，并與多家軟件供應商進行了深入交流。結合市場同行的反饋及各家公司提供的方案演示效果，我們最終選擇了“管家婆”這個品牌作為合作伙伴，事實證明我們的選擇是正確的。

在此之前，由于依賴手工賬務處理，我們公司的報表準確性難以保證，同時需要大量人力資源來維護這些記錄。財務人員和庫管人員常常扮演著回答業(yè)務相關問題的“文員”角色，導致他們無法專注于自己的核心職責。此外，各部門之間缺乏有效的溝通和協(xié)作，經(jīng)常重復勞動，降低了整體工作效率。

引入管家婆軟件之后，情況得到了顯著改善。現(xiàn)在，我們公司的業(yè)務流程更加清晰，部門間的銜接也變得極為流暢。曾經(jīng)各自為政的局面被打破，工作效率大大提高。在企業(yè)數(shù)字化的道路上，感謝軟件供應商提供的解決方案。希望管家婆軟件越來越好，希望能夠給我們提供更多更好的企業(yè)解決方案。